후원금 자동이체 동의서는 출금 행위의 근거가 되는 자료입니다. 후원자가 출금 내역을 문의하시거나 동의 사실을 확인해야 할 때 필요합니다.
확인해 주실 내용
- 동의서 보관은 출금을 요청하는 단체에서 담당합니다. 결제 대행사나 금융기관이 대신 보관하지 않습니다.
- 자동이체는 후원자 동의 없이 진행할 수 없습니다. 후원 신청서와 별개로 자동이체 동의를 받으셔야 합니다.
- 구두 동의만으로는 근거가 남지 않습니다. 전화로 받으실 경우 기록이 남는 방식이어야 합니다.
종이 동의서를 쓰고 계시다면
보관 위치와 담당자를 정해 두시고 가능하면 스캔본을 함께 남겨 주세요. 비영리 단체는 자원봉사자나 단기 인력이 함께 일하는 경우가 많아 담당자가 바뀌면서 서류가 없어지는 일이 생깁니다.
전자 동의
간편동의를 이용하시면 받는 과정과 보관이 함께 처리되며, 누가 언제 동의했는지가 시스템에 남아 담당자가 바뀌어도 확인하실 수 있습니다.