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CMS업무
😎 README
매월 자동으로 결제될 예정인 회원 목록입니다. 신청하지 않아도 예정일에 진행되므로, 금액과 대상이 맞는지 확인하는 화면입니다.
언제 사용하나요
이번 달에 자동으로 빠져나갈 건이 맞는지 미리 확인할 때 사용합니다. 금액이 바뀌었거나 빠져야 할 회원이 있는지 점검하세요.
실행 순서
- [CMS 업무관리 → CMS 결제 업무 → CMS 자동 결제 대상] 으로 이동합니다.
- 청구 월을 선택하고 검색(F2) 을 누릅니다.
- 목록에서 회원명 · 청구월 · 결제수단 · 월 청구금액 · 결제신청금액 · 결제예정일 · 결제예정상태 를 확인합니다.
- 금액이 다르거나 이번 달만 다르게 청구할 건이 있으면 직접 결제신청 으로 처리합니다.
정상 결과
목록의 결제예정상태 가 정상으로 표시되고, 결제예정일에 자동으로 진행됩니다.
이런 경우에는
- 500원 미만 건이 있을 때 — “결제신청금액 500원 미만인 건이 존재합니다” 안내가 뜹니다. 500원 미만은 신청할 수 없으므로 개별 처리에서 금액을 수정하거나 대상에서 빼주세요.
- 선택한 행이 없다고 나올 때 — 목록 왼쪽 체크박스로 대상을 먼저 선택해야 합니다.
- 이번 달만 받지 않으려면 — 아래 '이번 달만 제외하기' 를 참고하세요.
이번 달만 제외하기
정기 약정은 그대로 두고 이번 달 청구만 건너뛰려면, 해당 건을 수기수납으로 처리해 이미 받은 것으로 만드는 방법을 사용합니다.
- 대상 회원을 체크합니다.
- 수기수납 처리 를 누릅니다.
- 금액을 1원 으로 넣고 수납 완료로 처리합니다.
- 해당 건이 수납 완료가 되어 이번 달 자동 결제 대상에서 빠집니다.
이 방법은 임시 조치입니다.
- 1원이 실제 수납 내역으로 남습니다. 수납 현황·매출 집계에 그대로 반영되니, 월말 정산 때 감안해 주세요.
- 회원에게는 청구가 가지 않지만, 기관 장부에는 1원 수납 기록이 남습니다.
- 여러 건을 이렇게 처리하면 집계가 어긋나기 쉽습니다. 건수가 많다면 약정 자체를 조정하는 편이 낫습니다.
주의
- 이 화면은 예정 목록입니다. 실제 결과는 [결제 대기/결과/취소] 에서 확인하세요.
- 목록을 엑셀로 내려받을 수 있습니다. 개인정보가 포함되므로 파일 관리에 유의해 주세요.
화면 모습
개인정보가 표시되는 부분은 가려 두었습니다.